Um effektiv und sicher arbeiten zu können, bietet sich in fast jedem Unternehmen die Nutzung eines zentralen Datei-Servers an. Jeder Mitarbeiter bzw. ausgewählter Mitarbeiter kann von jedem Rechner aus auf Firmendaten zugreifen und etwaige Änderungen direkt wieder auf dem Server abspeichern, um sie anderen Mitarbeitern wieder zu Verfügung zu stellen.

Ein zentraler Datei-Server bietet Ihnen direkt mehrere handfeste Vorteile:

• Bei entsprechender Organisation besserer Überblick über vorhandene Daten
• Vermeidung von Konflikten zwischen unterschiedlichen Versionen eines Dokuments
• Zentrale Rechtevergabe für Dateien, mit ACLs sehr feingranular
• Aufgrund der zentralen Speicherung können Arbeitsgruppen leichter mit denselben Dateien arbeiten, ohne diese z.B. auf Datenträgern transportieren zu müssen
• Der Austausch von Daten zwischen verschiedenen Betriebssystemen ist möglich
• Sicherungen der Daten sind einfach und günstig, da nicht Daten auf jedem Client einzeln gesichert werden müssen. Im Idealfall können diese bei entsprechenden Dateisystemen während des laufenden Betriebs gemacht werden

Die Größe des benötigten Speicherplatzes sowie die benötigte Leistung des Servers hängt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab und wird natürlich von "Fall zu Fall" auf Sie abgestimmt.